VoiceType
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AI语音助手,根据简短语音指令生成完整邮件内容。

VoiceType

综合介绍

VoiceType是一款智能AI语音助手。它能听懂你的简短语音指令,自动生成完整的邮件内容。你只需说出几个关键词,它就能快速组织语言,帮你写出专业的邮件。

这个工具特别适合经常需要写邮件的人。它能节省你打字的时间,提高工作效率。你不用再为写邮件绞尽脑汁,VoiceType会帮你完成大部分工作。

功能列表

  1. "语音识别":准确识别你的语音指令
  2. "邮件生成":根据语音内容自动撰写邮件正文
  3. "模板支持":提供多种邮件模板选择
  4. "语言调整":可修改邮件语气和风格
  5. "一键发送":直接发送生成好的邮件

使用帮助

使用VoiceType非常简单,不需要安装任何软件。你只需要访问官网,就可以开始使用。

开始使用

打开VoiceType网站后,你会看到一个简洁的界面。在页面中央有一个大大的麦克风按钮。

点击这个按钮,开始说话。你可以这样说:"给客户发邮件,告诉他我们的新产品下周上市,询问是否有兴趣。"

编辑邮件

VoiceType会立即生成一封完整的邮件。你可以看到邮件包含问候语、正文和落款。

如果对内容不满意,你可以手动修改。点击邮件中的任何部分,都可以直接编辑文字。

选择模板

VoiceType提供多种邮件模板。在编辑区右侧,你可以看到"模板"选项。

点击后会显示不同类型的邮件模板,比如商务邀请、工作汇报、客户跟进等。

发送邮件

确认邮件内容无误后,点击"发送"按钮。这时需要登录你的邮箱账号。

授权成功后,邮件就会直接发送给收件人。整个过程不超过2分钟。

语音指令技巧

为了让VoiceType更好地理解你的需求,你可以尝试这样说:

  • "给张经理写邮件,告诉他项目延期一周"
  • "写封感谢信给客户,感谢他们的合作"
  • "给团队发通知,下周例会改到周三下午"

个性化设置

你可以在个人中心设置常用签名。这样每次生成的邮件都会自动添加你的个人信息。

还可以设置邮件的默认语气,比如正式、友好或随意。

产品特色

VoiceType能用30秒语音帮你完成10分钟的邮件写作。

适用人群

  • 商务人士:经常需要处理大量邮件往来
  • 销售人员:需要快速给客户写跟进邮件
  • 企业管理者:要给员工发各类通知

应用场景

  • 商务邮件:处理日常工作邮件沟通
  • 客户跟进:快速发送产品说明和报价
  • 会议通知:一键发送会议安排

常见问题

  • 支持哪些语言?
    目前支持中文和英文,未来会增加更多语言
  • 语音识别的准确度如何?
    在安静环境下准确度超过95%,建议使用清晰的普通话
  • 生成的邮件可以直接使用吗?
    建议检查后再发送,AI会根据内容自动调整但可能存在个别错误
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